Wołomin uruchamia prosty mechanizm zgłaszania nieprawidłowości przy projekcie klimatycznym

Gmina Wołomin uruchomiła narzędzie, które ma pomóc w szybkim wychwytywaniu nieprawidłowości związanych z realizacją projektu „Plan Adaptacji Gminy Wołomin do zmian klimatu”. To rozwiązanie ma wspierać jawność, etykę i przejrzystość działań, a jednocześnie dać mieszkańcom możliwość reagowania, gdy pojawią się wątpliwości.

Samorząd podkreśla, że sygnały przekazywane przez zgłaszających mogą przełożyć się na wdrożenie działań naprawczych i wzmocnienie standardów prowadzenia projektu. W praktyce chodzi o to, by potencjalne problemy były wychwytywane możliwie wcześnie, zanim przerodzą się w poważniejsze trudności.

Jak działa mechanizm zgłaszania

Zgłoszenie można przekazać na 2 sposoby: korzystając z formularza udostępnionego przez gminę albo wysyłając wiadomość na adres e-mail: dotacje@wolomin.org.pl. To rozwiązanie ma być jak najprostsze, tak aby mieszkańcy i osoby zaangażowane w projekt nie musiały przechodzić przez skomplikowaną procedurę.

Mechanizm został przygotowany z myślą o sprawach dotyczących realizacji projektu i osób, które go prowadzą. Gmina wskazuje, że chodzi przede wszystkim o sygnały odnoszące się do przedstawicieli instytucji wdrażających Program oraz podmiotów wykonujących projekty, w tym Beneficjentów i Wykonawców.

Co można zgłaszać i kto może to zrobić

Do gminy można kierować podejrzenia nieprawidłowości związane z realizacją zadania. Nie chodzi więc o ogólne uwagi czy opinie, lecz o informacje mogące wskazywać na problemy wymagające sprawdzenia i wyjaśnienia.

Istotne jest również to, że zgłoszenie można przekazać anonimowo. Gmina zaznacza jednak, że w przypadku niepełnych informacji i braku możliwości kontaktu w celu ich uzupełnienia, wyjaśnienie sprawy może okazać się utrudnione albo wręcz niemożliwe.

• zgłoszenia mogą dotyczyć przedstawicieli instytucji wdrażających Program,
• obejmują też podmioty realizujące i wykonujące projekty,
• można je przekazać anonimowo,
• sygnały trafiają do analizy niezależnie od formy zgłoszenia.

Ochrona zgłaszających i zasady rozpatrywania spraw

W przypadku zgłoszeń przesłanych e-mailem i z wyraźnym wskazaniem anonimowości gmina deklaruje pełną anonimizację. Oznacza to usunięcie danych osobowych i innych cech, które mogłyby umożliwić identyfikację osoby zgłaszającej, zanim materiał zostanie przekazany dalej do wyjaśnienia.

Każde zgłoszenie ma być chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Informacje pozwalające ustalić tożsamość zgłaszającego będą zabezpieczane nie tylko na etapie analizy sprawy, ale także podczas ewentualnych działań zapobiegawczych i w przyszłości. Dostęp do nich mają mieć wyłącznie uprawnieni urzędnicy oraz funkcjonariusze odpowiednich służb, a wszystkie sprawy będą rozpatrywane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Dla lokalnej społeczności taki mechanizm ma znaczenie praktyczne. Umożliwia kontrolę nad sposobem prowadzenia projektu publicznego, a jednocześnie wzmacnia poczucie, że środki i działania związane z adaptacją do zmian klimatu są realizowane pod nadzorem i z poszanowaniem zasad przejrzystości. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy w grę wchodzą inwestycje i procedury finansowane ze środków publicznych.

W najbliższym czasie kluczowe będzie to, czy zgłaszający będą korzystać z udostępnionych kanałów, a gmina utrzyma deklarowany standard ochrony i analizy napływających sygnałów. Mechanizm ma działać jako stały punkt kontaktu dla osób, które zauważą coś niepokojącego w realizacji projektu „Plan Adaptacji Gminy Wołomin do zmian klimatu”.

Informacje przekazała Gmina Wołomin.